Cómo realizar la facturación electrónica gratuita de la Dian: paso a paso 2024

La Dian ofrece un software gratuito para la facturación electrónica, disponible para personas naturales y jurídicas. A continuación, te describimos el proceso paso a paso para habilitarse y empezar a facturar electrónicamente con este sistema.

1. Registrarse

• Accede a la página de la Dian: ingresa al portal de ‘facturación electrónica’ en www.dian.gov.co.
• Diligencia tus datos: completa la información requerida para recibir el token y el link de ingreso.
• Ingresa al portal de ‘Habilitación’: selecciona la opción ‘participantes’ y luego ‘facturador’.
• Selecciona ‘Software Gratuito’: configura el modo de operación seleccionando el software gratuito proporcionado por la Dian.

2. Configuración inicial del sistema

• Configuración del sistema: realiza la configuración inicial del software para familiarizarte con la plataforma.
• Certificado de firma digital: solicita o adjunta el certificado de firma digital en formato .PFX.
• Configuración de clientes y productos: registra la información de tus clientes y productos en el sistema.

3. Realización del set de pruebas

Para obtener el estado de “habilitado”, es necesario completar exitosamente el set de pruebas:

• Generar 2 facturas electrónicas.
• Crear 1 nota crédito.
• Crear 1 nota débito.

4. Autorización de numeración de facturación

• Solicita los rangos de numeración: realiza este trámite en el sistema MUISCA para factura electrónica y contingencia.
• Asociar prefijos: en el menú “Facturando Electrónicamente”, selecciona los prefijos correspondientes a los rangos autorizados previamente en MUISCA.

5. Emisión de Facturas Electrónicas

• Acceso al portal de facturación: ingresa a través del botón del software de “Facturador Gratuito” en el portal “Facturando Electrónicamente”.
• Generación de facturas: completa los datos necesarios, previsualiza, firma y guarda la factura. La factura se enviará automáticamente al correo electrónico del destinatario y se descargará en formato XML junto con su representación gráfica.

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6. Generación de notas débito y crédito

• Ingreso de datos: completa los datos obligatorios, selecciona las opciones correspondientes y registra el número de referencia de la factura a afectar.
• Previsualización y envío: verifica la información antes de firmar y enviar la nota.

7. Finalización del proceso de habilitación

Confirmación del estado “Habilitado”: una vez completado el set de pruebas, el sistema actualizará automáticamente tu RUT y podrás iniciar la facturación electrónica en la fecha establecida.

Si desea ver la guía de uso hecha por la Dian haga clic aquí. 

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